EGSC律例 - 员工委员会
总统内阁于2017年6月5日批准
2017年6月16日获教务院批准
总统于2017年7月21日批准
员工委员会
职员评议会, in addition to any action taken at 员工委员会 meetings, shall 透过常设委员会的架构来处理事务. 各委员会应 向职员评议会提出建议. 经职员议会通过后 教职员评议会的行动向书院校长提供意见.
公务员评议会的常务委员会如下:
1. EGSC精神委员会
2. 阳光基金委员会
3. 特别活动委员会
4. 选举委员会
The purposes, functions and memberships of these committees shall be as described 见职员议会附例.
职员评议会 可能会产生额外的 特别的 committees as necessary to carry out 它的目的.
规章制度
员工委员会
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内容
篇文章中,我. 不结盟运动e
The name of this council will be the 员工委员会 of East Georgia State College.
第二条. 任务
A. 任务
Subject to the laws 国家的te of Georgia, the regulations of the Board of Regents, and the Statutes of 十大彩票平台, the 员工委员会 shall function in an advisory capacity directly to the President of the College, as the official representative 国家的ff in regard to all matters of importance to the Staff and the welfare of 或院长提交委员会的任何其他事项.
B. 目的
The purpose of the 员工委员会 is to be a collective voice for those who work in 非教职员角色. 教职员评议会致力于提供服务和 促进机构内部的有效沟通.
C. 职责
In keeping with the mission of 十大彩票平台, the duties 国家的ff 委员会将包括但不限于以下内容:
1. 代表和倡导工作人员的关切;
2. 保持教职员与学院管理层之间的沟通;
3. To make recommendations to the President as to the development, welfare, and morale 国家的ff;
4. To conduct research and review on matters of importance to the Staff and the general 书院的福利，包括成立及收费委员会;
5. To maintain communication with Faculty Senate, Academic Affairs, and the President’s 内阁;
6. 在书院管治中培育合作精神.
第三条. 组织及成员
A. 成员
工作人员理事会应由15名有表决权的成员组成. 每个部门(按定义 in 第三条, Section G of the 职工议会附例) shall select representatives 职员评议会.
B. 资格
十大彩票平台 Staff shall be defined as all persons employed in full-time non-faculty positions at the college not serving on the President’s Cabinet.
C. 任期
The 选举委员会 will call for new membership 每年 via email in May 发给所有部门主管及职员. 第2条定义的任何工作人员 3。, Section B of the 职工议会附例 is eligible to apply for departmental membership. 代表于六月选举产生，七月开始任职. 如果没有新员工 are willing to serve for a department, the original Staff member may continue to serve.
D. 职位空缺
员工委员会 vacancies will be filled by working in conjunction with the Department 导演. 提名和替换必须在60天内完成.
E. 投票委员的责任
1. 成员 will disseminate information from 员工委员会 meetings to the fellow 所属部门的职员.
2. 委员将出席每次职员议会会议. 如果该成员无法出席 he/she is responsible for requesting updates and may send an alternative representative 以他/她的名义提交给职员评议会. 如果一个成员不能参加会议，他们 会给主席四十八(48)小时通知.
3. 委员将对提交教职员议会审议的项目进行表决.
4. 成员-elect must attend the June meeting of the 员工委员会, where they will 投票选举下一年的官员.
F. 任何校园员工都可以要求参加员工委员会会议.
G. Representatives shall be elected from each of the following departments on campus
| 学术事务: Institutional Research and Planning, School of Humanities, School of Math and Science, School of Social Science, Counseling and Disability Services, AAMI, 图书馆, Academic 卓越中心和学术咨询中心. |
2 |
| 十大彩票游戏平台位置: | 1 |
| 商务: Accounting Services, Auxiliary Services, Human Resources, and Business Operations |
2 (1人来自人力资源) |
| 制度进步: 市场营销与社区关系、公共信息与研究. Fulford)社区 学习中心 |
1 |
| 信息技术: | 1 |
| 工厂运作/设施: | 1 |
| 总统办公室: 审计，活动策划，体育，公共安全，法律事务等d 总统办公室职员 |
2 |
| 斯泰茨伯勒位置: | 1 |
| 学生事务: CHOICE, 住房, PE Complex, Student Conduct, Student Life, 军事 Resource Center, 招收ment Management, 招生, Financial Aid, Registrar, and Scanning and Indexing |
4 |
第四条. 军官
职员评议会 军官 shall consist of 椅子, 副, 秘书, and 财务主管.
A. 人员职责:
1. 椅子
a. 主持所有职员议会会议.
b. 制定每次会议的议程.
c. 与教职员评议会秘书合作，向校园宣传会议.
d. 确保教职员委员会会议包括在学院日历上.
e. 根据需要任命和解散特设委员会.
f. 与学院院长商议并定期汇报工作.
g. 如有需要，与学院院长一起召开特别会议.
h. 遵守员工评议会的章程.
2. 副
a. 在主席缺席时，承担主席的职责.
b. 协助主席履行领导职责.
3. 秘书
a. 记录每次员工议会会议的会议记录.
b. 将批准的会议记录发布到网页上.
c. 保持会议出席名册.
4. 财务主管
a. 在每次会议上报告账户余额.
b. 支付为职员议会的工作而分配的款项ss.
B. 选举
The officers shall be nominated at the meeting in June, and elections will be held every 一年 by a majority vote of 员工委员会 members with new officers seated immediately 在下一个营业年度开始时. 职工议会年度应与 the 十大彩票平台 fiscal 一年 and will run from July 1 through June 30. 上述所有部门成员均有资格当选. 候选人 得票最多的人被认为是当选官员.
第五条. 程序
A. 季度会议
职员评议会 shall meet quarterly, the third Friday of the month, in the months 12月、3月、6月和9月的下午2点.M.，在主席指定的地点举行 每个校区都有安排. 特别会议应酌情召开 在适用的情况下，提前两(2)天通知主席.
B. 议程
The order of business for regular meetings shall be set forth in the agenda by the 椅子. 议事顺序可以改变. 议事顺序应包括:
1. 呼吁维持秩序
2. 批准上次会议记录
3. 委员会的报告
4. 旧的业务
5. 新业务
6. 公告
7. 休会
Any requests for additional agenda items need to be presented in writing at least 会议前三(3)个工作日.
C. 表决及动议
只有当选的有投票权的成员才有资格投票. 有投票权的成员可以提交他们的 vote by proxy to the 秘书 via email if they are unable to attend the meeting 投票在哪里进行. 表决和动议应以全体成员过半数通过 成员present.
D. 报告
Recommendations made by the 员工委员会 regarding matters within its responsibilities shall be delivered directly to the College President or his or her designee for his 或者她的考虑. 学院院长和教职员委员会主席应发展 a mutually agreeable timetable for a response based upon reasonableness and good faith.
第六条. 委员会
职员评议会, in addition to any action taken at 员工委员会 meetings, shall 透过常设委员会的架构来处理事务. 职员评议会 可能会产生额外的 特别的 为实现其宗旨，有必要的委员会. 各委员会应提出建议 职员评议会. 经职员理事会通过后，职员的行动 委员会是学院校长的顾问.
A. EGSC精神委员会
The EGSC精神委员会 shall consist of a chair and a minimum of two additional members or staff employees and shall be either volunteers or appointed by the 椅子 每年. The purpose of the committee is to sponsor events and activities that encourage 所有EGSC员工之间的友好和开放. 例如:Secret Pals和Jingle 贝尔宾果.
B. 阳光基金委员会
The 阳光基金委员会 shall consist of a chair and a minimum of two additional members or staff employees and shall be either volunteers or appointed by the 椅子 每年. The Sunshine Fund is an effort to remember EGSC employees and their families 在需要的时候. 阳光基金代替募集信封发放 to collection money, unless individual departments wish to provide for circumstances 不在阳光基金承保范围内.
C. 特别活动委员会
The 特别活动委员会 shall consist of a chair and a minimum of two additional members or staff employees and shall be either volunteers or appointed by the 椅子 每年. 委员会负责组织协调工作 Event Planning, Human Resources, and other appropriate departments to ensure events 如感谢，早餐和假日午餐安排.
D. 选举委员会
The 选举委员会 shall consist of a chair and a minimum of two additional members and shall be either volunteers or appointed by the 椅子 in April of each 一年. The 选举委员会 shall assist with elections in the designated units 每年六月. 选举委员会主席及委员由选举产生 理事会主席il.
E. 其他委员会应视需要任命
第七条. 修改章程
Proposed amendments to the Bylaws must be submitted 职员评议会 through a representative at least one (1) week prior to the meeting at which the proposed amendment 是要介绍的. 本附例可经职员议会多数表决予以修订. Any proposed amendments will be distributed to members, at least ten (10) business 在职员议会投票前几天. 然后应提交经批准的修正案 提交给十大彩票平台院长审批.
